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연구에 따르면 직장인들은 하루 평균 35개의 이메일을 보낸다고 합니다. 하루에 35개의 이메일을 보내면서 이메일로 마케팅 기회를 얻을 수 있으면 일석이조가 되겠죠. 받는 사람이 이메일을 봤을 때 서명이 포함 되어있는 것이 훨씬 더 전문적으로 보이고 신뢰감을 줄 수가 있으며, 회사의 개성이 드러나게 해줍니다. 동시에 브랜드 인지도를 구축하고, 나에 대한 인지도 또한 강화할 수 있습니다.
이메일 서명에는 어떤 내용이 들어가야 할까요?
이메일 서명에는 일반적으로 회사 로고, 회사 이름, 담당자 이름, 담당자 회사 이메일, 전화번호, 웹사이트 URL, 소셜 미디어 계정 등과 같은 일반 정보를 포함합니다. 또한 회사에서 진행하고 있는 프로모션의 배너 같은 것을 넣기도 합니다.
구글 지메일에서 이메일 서명 추가 하는 방법
- Gmail 계정에 로그인하세요.
- 화면 오른쪽 상단의 ‘톱니바퀴(설정)’ 아이콘을 클릭합니다.
- ‘모든 설정 보기’를 클릭합니다.
- ‘기본설정’에서 아래로 스크롤해서 ‘서명’ 을 찾으세요.
- ‘새로 만들기’를 클릭합니다.
- 복사된 새 이메일 서명을 붙여넣습니다.
- 페이지 하단의 ‘변경사항 저장’을 클릭합니다.
Outlook에서 서명 추가 하는 방법
- Outlook 계정에 로그인하세요.
- 화면 왼쪽 상단에서 ‘파일’을 클릭한 다음 ‘옵션’에서 ‘메일’선택
- ‘서명’을 클릭하고 생성하거나 편집하려는 서명을 클릭합니다.
- New (새로 만들기)를 누르고, 이메일 서명을 만들고, 변경 사항을 저장합니다.
- 참고: 오류 발생 시, 서명의 소스 코드를 복사해서 붙여넣으세요.
무료 이메일 서명 만들기 사이트 5개
일단 서명을 완성 한 후에는 저장을 하지 않아도 됩니다. 일단 저장을 하려면 가입을 요구하기 때문에, 완성 된 서명을 드래그해서 선택 후 복사 후, 지메일, outlook 서명 만드는 곳에 붙여넣기를 하면 된다는 점. 붙여넣기를 하고 나서 원하지 않는 부분을 삭제하거나 수정 가능하다는 점을 기억하세요!
각각의 툴을 이용하여 임의로 이메일 서명을 만들어봤습니다.
MySignature
mysignature.io에서 Create Signature → 오른쪽 상단 탭에서 free 선택 (5개 템플렛)하시면 됩니다.
내용을 수정해서 완성 한 다음에 save 없이 내용을 드래그 해서 복사해서 구글 서명에 가서 붙여넣기를 하시면 됩니다. 그곳에서 내용 삭제 및 추가를 하시면 됩니다.
이 mysignature의 장점은 쇼셜 미디어에 네이버 로고와 카카오톡 로고가 있는 것입니다. (제가 요청했어요~!!!!!)
단점은 무료 플랜에서는 커스터마이징에 제약이 많습니다.
Reply.io
Reply.io의 장점은 한번 정보를 입력하면 여러가지 서명 템플렛을 적용 시켜 볼 수 있습니다. 단점은 사진, 로고를 다른 이미지 호스팅에 업로드를 한 후 주소를 복사해서 넣어야 한다는 번거로움이 있으며, 소셜 미디어 주소가 한정되어있습니다.
Gimm.io
Gimm.io의 장점은 무료플랜에도 다양한 레이아웃(40여가지)이 있다는 점이며, 한번 정보 입력으로 다양한 템플렛틀 테스트 해볼 수 있습니다.
쇼셜미디어에 네이버 로고, 카카오톡의 로고는 없지만 따로 로고를 업로드 할 수 있게 되어있습니다.
물론 유료 플랜에 비해 제약이 있지만 무료 플랜도 충분히 잘 활용 할 수 있게 사용할 수 있는 부분이 많습니다.
Wisestamp
wisestamp의 단점은 사용가능한 레이아웃 (템플렛)이 2개뿐이라는 것이고, 쇼셜미디어 버튼이 카카오톡이나 네이버는 없다는 것입니다.
하지만 장점은 무료 플랜에서도 다른 곳에 비교해봤을 때 추가 할 수 있는 내용이 훨씬 많다는 것입니다. 일단 프로필 사진에 효과를 넣을 수 있다는 점, 싸인, 유튜브 비디오, 프로모션내용, 배너, 버튼, zoom 미팅버튼, 뉴스레터 구독 버튼 등 넣을 수 있는 옵션을 상당히 많이 제공합니다.
Mail-signature
mail signature의 장점은 무료 플랜에도 배너를 첨부할 수 있다는 것이 큰 장점인 듯 합니다. 다양한 배너를 통해서 프로모션을 할 수 있습니다. 한번 정보 입력으로 다양한 템플렛을 사용 가능하며, 템플렛이 꽤 다양합니다.
단점은 쇼셜미디어 버튼이 카카오톡이나 네이버는 없다는 점과, 이미지 업로딩도 다른 호스팅에 올리고 주소를 따서 넣어야 한다는 점입니다.
결론
여러 이메일 서명 만들기 사이트에서 테스트를 해 본 결과 사이트마다의 장점과 단점들이 있었습니다.
Wisestamp같은 경우가 템플렛에 다양하게 추가를 할 수 있다는 장점에서 좋았고, mysignature의 경우 쇼셜미디어 버튼에 네이버와 카카오톡 버튼이 있다는 장점들이 있었습니다. gimm같은 경우에는 템플렛이 다양하구요.
각각 템플렛마다 특성이 다르니 원하는 부분이 있는 곳을 선택해서 사용을 하시면 됩니다.